方法 4:使用“选择性粘贴”命令
要使用选择性粘贴命令,请按照下列步骤操作:
1.在任一空单元格中,键入值 1。
2.选择您在其中键入了 1 的单元格,然后单击“编辑”菜单上的“复制”。
3.选择要将其中的值转换为数字的单元格。
4.在“编辑”菜单上,单击“选择性粘贴”。
5.在“操作”下,单击“乘”。
在“粘贴”下,单击“值”,然后单击“确定”。
6.删除您在空白单元格中键入的值 1。
注意 某些计帐程序显示负值时将负号 (–) 放在值的右侧。要将文本字符串转换为值,您必须返回文本字符串的所有字符(最右侧的负号字符除外),然后将结果乘以 –1。 例如,如果单元格 A2 中的值为 156–,则以下公式可以将文本转换为值 –156:
=LEFT(A2,LEN(A2)-1)*-1
方法 5:删除隐藏字符和空格
如果数据排列在单个列或行中,此方法效果最佳。它使用 TRIM 和 CLEAN 函数删除随文件导入的多余空格及非打印字符。下面的示例假定数据位于 A 列,首行为第 1 行 ($A$1)。要删除隐藏字符和空格,请按照下列步骤操作:
1.在 A 列的右侧插入一列。
为此,请单击“B”,然后在“插入”菜单上单击“列”。
2.在所插入的列的第一个单元格 (B1) 中键入以下内容:
$B$1: =VALUE(TRIM(CLEAN(A1)))
3.在 B 列中,选择包含 A 列中数据的单元格右侧的所有单元格。
4.在“编辑”菜单上,指向“填充”,然后单击“向下”。
新列包含 A 列中文本的值。
5.选定同一区域后,单击“编辑”菜单上的“复制”。
6.单击单元格 A1,然后在“编辑”菜单上单击“选择性粘贴”。
在“粘贴”下,单击“值”,然后单击“确定”来将转换的值重新粘贴到 A 列的顶部。
7.删除 B 列。
具体操作方法是,单击该列,然后单击“编辑”菜单上的“删除”。
A 列中的文本现在已成为数字格式。
注意 此方法可能不会删除所有非打印空白字符。例如,空白字符 Chr$(160) 不会删除。
方法 6:使用 Microsoft Visual Basic for Applications (VBA) 过程
创建一个 VBA 宏,以便在选定的单元格或选定的单元格区域中重新输入数字。具体操作步骤如下:
1.选择要转换的单元格。
2.如果尚未更改单元格的数字格式,请在“格式”菜单上单击“单元格”,然后单击“数字”选项卡以更改单元格的数字格式。
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