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Office2007中用格式刷快速编辑数据格式

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时间：2007-12-13 17:48:22

来源：本站原创

office 2007中用格式刷快速编辑数据格式

　　office 2007中，可以使用“格式刷”复制对象(对象：表、图表、图形、

　　等号或其他形式的信息。例如，在一个应用程序中创建的对象，如果链接或嵌入另一个程序中，就是 ole 对象。)、文本或 microsoft office excel 工作表单元格的格式(例如填充或边框)。

　　1、选择具有要复制的格式的对象、文本或工作表单元格。

　　2、在“开始”选项卡(或 microsoft office outlook 2007 中的“邮件”选项卡)上的“剪贴板”组中，请执行下列操作之一：

　　·要将格式复制到另一个对象、单元格或文本选择，请单击“格式刷”。

　　·要将格式复制到多个对象、单元格或文本选择，请双击“格式刷”。

　　指针将变为一个画笔。

　　3、请执行下列操作之一：

　　·要将格式复制到单个对象或一段文本，请单击要设置格式的对象或文本。

　　·要将格式复制到单个单元格或单元格区域，请拖动鼠标指针并使其从要设置格式的单元格或单元格区域上移过。

　　·要将格式复制到多个单元格或单元格区域，请拖动鼠标指针并使其从要设置格式的单元格或单元格区域上移过。

　　·要将格式复制到多个文本选择，请单击要设置格式的每个文本选择。

　　4、要停止格式设置，请按 esc。

　　注释

　　·对于包含多个单词的文本选择，在一个单词内单击仅会向该单词应用格式，而拖过整个文本选择则会向所有单词应用格式。

　　·在 office excel 中，要将某列的宽度复制到另一列，请选择第一列的标题，单击“格式刷”，然后单击要应用该列宽的列的标题。

　　·使用上面的步骤可以复制图片中的格式(例如图片的边框或在内部显示图片的形状)。

　　·您可以在选择艺术字 (艺术字：使用现成效果创建的文本对象，并可以对其应用其他格式效果。)文本后使用“格式刷”向其他文本应用该字体·和字号，条件是该文本应位于形状内部。在 office excel 工作表中，无法直接向文本应用艺术字格式。

　　·如果要向形状中的文本应用三维效果(例如三维艺术字样式或弯曲转换效果)以复制应用于形状中的文镜男ч匦胧褂?#8220;格式刷”复制所有形状格式而不是仅复制文本格式。

　　·在 office powerpoint 2007 中，还可以使用 ctrl+shift+c 复制格式以及使用 ctrl+shift+v 粘贴格式。

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